Cara Membuat Grafik di Excel yang Cepat dan Efektif

Cara Membuat Grafik di Excel yang Cepat dan Efektif

Di zaman sekarang data adalah merupakan salah satu hal yang paling dibutuhkan seseorang. Tapi mengolah data di akan cukup sulit apabila Anda tidak menggunakan grafik untuk membacanya. Maka dari itu Anda perlu mengetahui cara membuat grafik di Excel yang mana akan membantu Anda dalam mengolah data.

Benarkah Efektif?

Sebuah data tanpa grafik yang jelas akan membuat data tersebut rancu dan membuat Anda kesulitan dalam mengolahnya. Terlebih lagi apabila data grafik yang diberikan hanya berupa foto ataupun gambar. Selain hal itu membuat data tersebut kurang kredibel, itu juga akan membuat estetika dari laporan tersebut berkurang.

Apalagi jika Anda bicara soal efektivitas. Seperti yang Anda ketahui bahwa laporan keuangan yang ada di kantor Anda juga menggunakan Excel. Mengapa? tentu saja itu dikarenakan Excel memang bertujuan untuk mengolah sebuah data. Dengan kata lain apabila Anda memiliki data yang berupa angka Anda dapat menerjemahkan data tersebut ke dalam grafik melalui Excel.

Bahkan apabila di dalamnya ada penjumlahan atau pengurangan Anda dapat menyelesaikannya dengan otomatis. Selain sangat memudahkan cara ini juga lebih cepat dibandingkan Anda harus menghitung sendiri segala jenis data yang Anda punya.

Berikut Ini Cara Membuat Grafik di Excel

Sebenarnya cara membuat grafik di Excel cukup mudah. Sudah dapat dipastikan bahwa semua orang bisa melakukannya. Bahkan Anda tak perlu melakukan hitung-hitungan hanya untuk membuat grafik pada Excel.

  • Buka Excel
  • Klik Blank Workbook
  • Kemudian pada panel pilih insert
  • Setelah itu pilih insert chart
  • Nah sesudah itu Anda dapat memilih model grafik yang ingin dipakai.
  • Tentukan Header Grafik yang mana menentukan besaran angka tersebut merupakan nilai dari apa
  • Tambahkan label sebagai tambahan keterangan (waktu, tempat, dan lain-lain)
  • Masukan data dari grafik
  • Setelah itu blok seluruh data kemudian pilih insert
  • Pilih model grafik, kemudian beri nama
  • Setelah itu Anda tinggal melakukan save.

Yang jelas penggunaan grafik pada Excel ini akan sangat membantu Anda dalam membaca data. Terlebih lagi jika data tersebut cukup rumit untuk diterjemahkan dalam tabel. Biasanya grafik akan digunakan pada jenis perbandingan nilai atau melihat kenaikan nilai.

Pilih Model yang Sederhana

Setelah Anda menyimak cara membuat grafik di Excel, mungkin akan muncul pertanyaan model seperti apa yang akan Anda pilih sebagai jenis grafik. Sebuah saran yang mungkin akan membantu Anda adalah pilih grafik yang sederhana saja. sebab sudah banyak terjadi model grafik yang terlalu meriah akan membuat datanya tidak terbaca secara maksimal.

Hal ini tentu sangat bertentangan dengan bagaimana grafik itu diciptakan. Grafik sendiri merupakan cara mudah untuk membaca data, namun apabila grafik tersebut tidak karuan bentuknya yang terjadi datanya malah akan ambyar. maka dari itu pilih saja model grafik yang sederhana dan desain yang tidak terlalu meriah.

Pastikan Angka dari Grafik

Ketika Anda mengerjakan grafik yang cukup besar, dengan variabel yang banyak pastikan angka yang ada tulisan itu memang sudah benar. Apabila tidak Anda tidak akan dapat melihatnya melalui grafik tersebut. Karena grafik hanya memberikan gambaran besar, Sedangkan untuk detail-detail kecil akan sangat sulit untuk melihatnya dari grafik.

Maka dari itulah pastikan angka yang Anda masukkan memang sudah benar dan tepat. Kesalahan semacam ini sudah sangat sering terjadi hal itu membuat sebuah presentasi menjadi aneh dan bahkan gagal karena adanya kesalahan pada angka. Nah, sebenarnya cara membuat grafik di Excel cukup sederhana bukan?

Untuk Lebih Jelasnya, bisa simak video dibawah ini

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *

two × three =